L'Enap recrute un(e) Gestionnaire Gestion Administrative et Financière des élèves
L’ENAP est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.
Missions et organisation du bureau
L’unité gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) est rattachée au département des ressources humaines du Secrétariat Général. Elle a pour missions le suivi et la gestion de l’ensemble des actes administratifs des élèves en formation initiale à l’ENAP ainsi que le paiement de leur traitement, indemnités et autres prestations sociales. La mission de gestion administrative (GA) et la mission de gestion financière (GF) sont sous la responsabilité de deux SA distincts. Ils organisent conjointement les activités et donnent les consignes de travail aux gestionnaires GA/GF de l’unité. L’UGAFE est en relation avec les différents services de l’ENAP et plus particulièrement avec les unités de formation. Elle a également des contacts avec la Sous-Direction des Ressources Humaines de la DAP, en particulier avec les bureaux RH1, RH4, RH5, et les services de la Direction Générale des Finances Publiques de Bordeaux, ainsi que des UGPE des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires et des services déconcentrés.
Description du poste
- Traitement des demandes des agents au regard de leurs droits (GA/GF)
- Veille sur la réglementation (GA/GF)
- Suivi des dossiers administratifs et financiers des élèves et stagiaires en formation à l’ENAP (dossiers dématérialisés « Harmonie»)
- Suivi des Congés Maladie Ordinaire (rédaction décision ½ traitement, …)
- Suivi dossiers Accidents de service (préparation dossier pour décision imputabilité au service, rédaction des décisions paiements notes honoraire en relation avec les accidents de service)
- Rédaction des actes administratifs relatifs aux changements de situation des élèves et stagiaires (arrêtés temps partiel, congés paternité,……)
- Suivi des impacts financiers de toutes décisions passées en GA
- Fiabilisation des dossiers en GA et GF
- Réponse aux diverses demandes des élèves et stagiaires (attestations, certificats administratifs, états des services, attestations pôle emploi, dossiers APEH, complément de remboursement de soins, prise en charge partielle des abonnements de transport domicile -travail , …)
- Mise en place des actes de gestion du dossier de l’élève
- Gestion de la rémunération des élèves en formation (prise en charge, fiabilisation des données financières, actes de gestion financières sous Harmonie, vérification des actes passés en gestion financière, …)
- Accompagnement des élèves dans leurs démarches administratives et/ou financières
- Renseignement des élèves sur leur situation particulière
- Information des élèves par divers moyens (accueil physique, téléphonique, messagerie électronique)
- Accueil physique des publics (permanence à tour de rôle)
- Réponse aux appels téléphoniques
Consulter le profil de poste
Date limite de candidature : 12 octobre 2021
Date de prise de fonction : 25 octobre 2021
Type contrat : CDD de 9 mois
Expérience : exigée
Niveau étude : bac +2 gestion administrative et ou/paie
Salaire mensuel brut : entre 1 569,81 € et 1 616,68 € brut mensuel selon expérience
Renseignements et demande d’entretien auprès de
Mme Jeanne KRZYZANIAK , Cheffe du département des Ressources Humaines
05 53 98 91 11
jeanne-marguerite.krzyzaniak@justice.fr
M. Gautier JONARD, responsable en charge gestion administrative des élèves – UGAFE
05 53 98 91 49
gauthier.jonard@justice.fr
M. François DE LAVERGNE, responsable en charge de la gestion financière des élèves - UGAFE
05 53 98 90 51
francois.delavergne@justice.fr