Hébergement

Les quatre villages

Le village de Peyrac

Le site est organisé en maisons de ville accueillant chacune une vingtaine de résidents pour favoriser à la fois les échanges et le respect de l'individualité.

Le village de la Capelette

Deux types de maisonnées sont identifiés : 8 maisonnées donnent sur la rue.
L'entrée des logements se fait par de petites ruelles depuis la rue centrale.
6 autres maisonnées s'ouvrent sur la place avec des entrées laissant une perspective sur le parc.

Le village de Trenque

Il est inspiré des villages locaux.
L'hébergement s'organise autour de places, rues et jardins.
C'est l'intimité de la maison qui a été recherchée dans chaque unité. Les chambres sont toujours orientées vers le parc, la place ou des massifs d'arbres.

Le village de RIAC

Composé de 437 chambres doubles et 24 chambres simples adaptées pour les personnes à mobilité réduite, ce nouveau village peut accueillir 898 élèves et stagiaires. Il offre deux grandes salles de convivialité côté parc.

PRINCIPES GENERAUX

• 1.1 Un hébergement gratuit des élèves et stagiaires sur le campus de l’Énap est proposé par le service accueil durant les cycles de formation en présentiel ou formation en ligne.
• 1.2 L’hébergement des publics n’est pas un droit mais un service offert par l’École au bénéfice des agents qu’elle forme. Chacun reste libre de s’héberger à l’extérieur du campus, à ses frais.
• 1.3 Le bénéfice d’une chambre oblige l’occupant au respect des règles d’hygiène, de cohabitation et de vie en collectivité. Il oblige aussi au respect du règlement intérieur de l’École dont un chapitre traite spécifiquement de l’hébergement.
• 1.4 Le non-respect du règlement intérieur peut conduire la direction de l’École à supprimer, temporairement ou définitivement, ce service rendu auprès du bénéficiaire. Celui-ci prendra alors ses dispositions afin de se loger à ses frais hors du campus.
• 1.5 L’hébergement s’effectue uniquement au profit des élèves et stagiaires désignés. Tout co-hébergement d’une personne extérieure ou d’une personne hébergée par ailleurs sur le campus est strictement interdit.
• 1.6 Les animaux domestiques ne sont pas autorisés dans les chambres, à l’exception des animaux ayant un rôle de guide.

Modalités d’hébergement

Hébergement à l’occasion de l’entrée en formation

Elèves en formation préalable à la titularisation

Ces derniers regroupent notamment les publics des promotions suivantes :

• directeurs des services pénitentiaires ;

• formation d’adaptation directeurs des services pénitentiaires ;

• directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation ;

• conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation ;

• capitaines pénitentiaires ;

• surveillants ;

L’accueil de ces publics s’échelonne, le premier jour de formation, de 10H00 à 15H30 selon les promotions.

Ces publics n’ont pas vocation à bénéficier d’un hébergement avant leur entrée en formation.

Néanmoins, un futur élève, dont la situation économique et sociale aurait été estimée précaire par l’assistante de service social, peut saisir la Commission de soutien social des élèves afin de se voir attribuer un hébergement avant l’entrée en formation (voir article 20).

La prise en charge financière des repas est exclue du dispositif durant cette période de pré-intégration. Les élèves qui souhaitent prendre leur repas au restaurant administratif de l’École en assurent le paiement intégral en caisse.

Stagiaires en formation statutaire, en formation continue ou en en formation professionnelle tout au long de la vie

Tous les publics dont l’entrée en formation débute le lundi matin peuvent bénéficier d’un hébergement le dimanche soir, sans réservation, sous condition de disponibilité.

Les arrivées le dimanche doivent impérativement avoir lieu entre 14h00 et minuit.

A titre dérogatoire, les stagiaires pour qui la formation suivie sur l’École ne modifie pas – même temporairement – leur lieu de résidence administrative et qui ont vu leur billet aller pris en charge par l’École, sont hébergés sur l’Énap dès leur arrivée sur Agen.

L’octroi de cet hébergement inclut un accès au restaurant administratif aux conditions similaires à celles appliquées lors de la formation, sous condition d’ouverture effective du restaurant.

Hébergement dominical de début de cycle

Ces modalités n’intéressent que les élèves en formation préalable à la titularisation. Tous ces publics peuvent, à l’occasion du retour de cycle, bénéficier d’un hébergement le dimanche soir, sans réservation, sous condition de disponibilité.

Les arrivées le dimanche doivent impérativement avoir lieu entre 14h00 et minuit.

L’octroi de cet hébergement inclut un accès au restaurant administratif aux conditions similaires à celles appliquées lors de la formation, sous condition d’ouverture effective du restaurant.

Hébergement lors des formations en ligne

Durant les périodes de formation en ligne (FEL), l’École propose sur demande des hébergements pour les élèves ne bénéficiant pas de domicile en métropole ou de conditions favorables à l’apprentissage, sous condition de disponibilité. Si l’École, compte-tenu notamment d’une capacité hôtelière insuffisante, ne pouvait satisfaire l’ensemble des demandes d’hébergement FEL, elle prioriserait les élèves et stagiaires ultramarins.

Cet hébergement FEL est offert à titre gracieux avec une prise en charge par l’École des repas dans les mêmes conditions qu’en formation présentielle.

Les possibilités d’hébergement sur site hors période de formation à l’Énap sont établies comme suit :

• Les élèves en formation effectuant leur stage au sein des établissements et services pénitentiaires de Lot-et-Garonne bénéficient, pendant la durée de ce stage, à leur demande, d’un hébergement gratuit sur l’École.
• Les bénéficiaires de la politique de soutien social évoquée à l’article 20 de la présente note bénéficient d’un hébergement gratuit pour une durée déterminée.
• Les élèves qui souhaitent être hébergés sur le site doivent s’inscrire au préalable auprès de l’unité accueil (sollicitation par questionnaire). Une offre peut leur être proposée, sous condition de disponibilité. Cette prestation est payante. Les tarifs sont établis par une note de service spécifique. Le paiement de cette prestation est effectué auprès du service de l’accueil. Le maintien dans la chambre préalablement occupée n’est pas garanti. Cette mesure ne s’applique que pour les périodes de congés annuels qui suivent un cycle de formation ou le précède et pour les périodes de délais de route en fin de formation. Toute demande exprimée au-delà de la date butoir mentionnée dans le questionnaire ne sera pas prise en compte.
• Lors des weekends précédant ou suivant une période de stage, si l’élève rapporte une impossibilité de logement auprès de l’établissement dans lequel il effectue son stage (courriel de l’établissement), l’École peut accorder cet hébergement exceptionnel à titre payant, sous réserve de disponibilité. La demande doit être faite auprès de l’accueil avant le mercredi qui précède le départ ou l’arrivée sur l’École.
• Lors des weekends précédant ou suivant une période de stage, si l’élève fait état de graves difficultés matérielles et financières lui interdisant de se loger durant le week-end de transition. Après instruction de la situation particulière de l’élève par l’assistante de service social, l’École peut accorder cet hébergement exceptionnel à titre gratuit, sous réserve de disponibilité. La demande doit être faite auprès de l’accueil avant le mercredi qui précède le départ ou l’arrivée sur l’École.

L’octroi de cet hébergement inclut un accès au restaurant administratif aux conditions similaires à celles appliquées lors de la formation, sous condition d’ouverture effective du restaurant.

 

Voir la note de service relative à l'hébergement des élèves et stagiaires

La commission de soutien social des élèves (cosse)

L’Ecole est consciente et préoccupée des difficultés personnelles et financières auxquelles certains des élèves doivent faire face, notamment dans les premiers mois suivant leur intégration.

La commission de soutien social des élèves (CoSSE) a vocation à répondre, sous conditions,  aux difficultés sociales et financières des élèves, décelées par l’assistante de service social et en complément des aides proposées par cette dernière.

 Le champ d’action de la CoSSE est axé sur 2 domaines :

• Un soutien à l’hébergement
• Un soutien à la restauration

Consulter la fiche sur la Commission de soutien social des élèves

Votre chambre

Tous les publics hébergés ont vocation à être doublés. Néanmoins lorsque la disponibilité hôtelière de l’École le permet, les élèves et stagiaires sont logés seuls en chambre.

L'accès aux chambres se fait par badge. Ce badge ouvre la porte de votre chambre, la porte du hall de votre bâtiment d'hébergement, et donne accès au restaurant universitaire. Il donne également accès à la salle informatique de la ferme de Trenque. Tout badge égaré, détérioré ou non restitué sera facturé. Le coût de son remplacement est de 8 euros.

Le ménage de la chambre est à la charge des occupants. Les chambres doivent être laissées dans un état de propreté et d’hygiène satisfaisant. Tout manquement constaté lors du nettoyage de la chambre par les agents de service, d’une revue de chambre, d’une intervention technique ou de l’état des lieux sortant peut faire l’objet d’une mesure administrative conformément au règlement intérieur de l’École ainsi que d’une sanction financière d’un montant de 20 €.

Les ordures ménagères doivent être déposées dans les containers de tri sélectif situés sur le parking de chaque village.

Un manquement grave aux règles de vie liées à l’hébergement peut donner lieu à la suppression de ce service par décision de la direction. Dans ce cas, l’usager prend ses dispositions pour se loger à ses frais conformément au règlement intérieur de l’École.

A votre départ

La chambre doit impérativement être libérée avant 09h00 le vendredi matin à la fin de chaque cycle. Exceptionnellement ce dernier jour de cycle, les personnels en uniforme revêtent une tenue civile pour suivre les cours magistraux. Les élèves devant suivre un cours spécifique demandant le port de l’uniforme ou d’une tenue spécifique (tir, MTI…) doivent utiliser les vestiaires mis à leur disposition au sein du gymnase et du bâtiment de simulation.

Ce dernier jour de cycle, une bagagerie est mise à la disposition des élèves/stagiaires de 08h00 à 17h00.

La chambre doit être laissée dans l’état suivant :

• Chambre libérée à 09H00 ;
• Déchets évacués dans les containers situés sur les parkings de chaque village ;
• Couvertures et draps regroupées en bout de lit ;
• Tiroirs de dessous le lit sortis et positionnés contre le mur ;
• Lit et autres mobiliers remis en place ;
• Chambre dans un état de propreté satisfaisant, le ménage ayant été effectué par le ou les occupants ;
• Fenêtre fermée et lumières éteintes ;