Entrée en formation de la 218è promotion de surveillants

Vous vous présenterez mardi 02 avril 2024 entre 10h00 et 13h00 à

L’ECOLE NATIONALE D’ADMINISTRATION PENITENTIAIRE

440 avenue Michel Serres

47916 Agen cedex 9

A votre arrivée à l'Enap

Vous devez vous présenter sur le site de l'Enap mardi 02 avril 2024 entre 10h00 et 13h00 muni d'une pièce d'identité et de votre convocation sur laquelle figure un code barre qui sera scanné pour vous permettre l'accès au site de l'Enap. Vous devez conserver précieusement votre convocation, elle ne peut être délivrée qu'une seule fois. Ce document est nécessaire à votre prise de fonction en établissement pénitentiaire.

Hébergement et repas

Pendant toute la durée des cycles de formation à l'Enap, vous serez logé(e) (draps et couvertures fournis). Pendant les périodes de stage, vous libérerez votre chambre à l'Enap. Une participation financière vous sera demandée pour vos repas (petit-déjeuner et dîner). L'Enap ne vous héberge qu'à compter du mardi 02 avril 2024 au soir. Pour toute arrivée anticipée sur Agen, vous devez prendre vos dispositions : voir la liste des hôtels partenaires de l'Enap

Déplacements
Remboursement des frais de transport

Les frais de transport pris en charge par l'Enap concernent uniquement les déplacements professionnels entre l'Ecole et le lieu de stage de retour.
Le remboursement s'effectue sur la base SNCF 2ème classe. Conservez tous les titres de transport (billet de train, ticket de bus et/ou de métro) qui devront être joints à votre dossier de frais de déplacement constitué à l'Enap.
Les frais de taxi et de péage ne sont pas pris en charge.
Pour les déplacements vers la Corse, le remboursement s'effectue sur la base du tarif du voyage en bateau sur présentation du billet (prise en charge du passager et des taxes à l'exclusion des suppléments tels que le véhicule).

En savoir plus sur les frais de déplacement

Documents à télécharger

Affiliation au régime de la Sécurité sociale

En votre qualité de fonctionnaire vous devez absolument être affilié au régime obligatoire de sécurité sociale, sous le régime fonctionnaire. Cette affiliation s’effectue désormais de manière entièrement automatique auprès de la caisse d’assurance maladie de Lot-et-Garonne (CPAM 47).

Deux situations peuvent se présenter à vous :

Vous n’êtes pas déjà affilié(e) auprès de la CPAM : Dans ce cas, vous serez affilié auprès de la CPAM 47 pour la durée de votre formation. Une fois affilié(e), vous recevrez un courrier de la CPAM 47  vous en informant. Il vous suffira de mettre à jour votre carte vitale, soit directement auprès de la CPAM d’Agen, soit auprès des pharmacies.

Vous êtes déjà affilié(e) auprès d’une CPAM. Dans ce cas, vous continuerez à être affilié(e) auprès de votre CPAM d’origine, pour la durée de votre formation. Il conviendra néanmoins que vous l’informiez de votre changement de régime vers le régime fonctionnaire. L’École vous informera des conditions dans lesquelles vous devrez mettre en œuvre cette modalité.

En cas d’arrêt de travail, d’accident ou d’hospitalisation durant votre formation, vous devez en premier lieu prendre attache auprès de votre unité de formation.

A l’issue de votre formation sur l’Énap, dès que vous aurez pris vos fonctions au sein de votre établissement ou service pénitentiaire, il vous suffira de vous connectez sur votre compte Ameli : https://www.ameli.fr/ et de renseigner votre nouvelle adresse afin d’être rattaché à votre caisse départementale.

Caisse Primaire d’assurance maladie de Lot-et-Garonne
2 Rue Diderot
47914 AGEN
Horaires d'ouverture : Lundi au vendredi de 08h00 à 16h30

Liens utiles :

CPAM 47 : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne
Carte vitale : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/remboursements/etre-bien-remb
Arrêt de travail :  https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/droits-demarches/maladie-acci
Accident : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/droits-demarches/maladie-acci...
Hospitalisation : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/droits-demarches/maladie-acci

Liste des documents à remettre à votre coordinateur de groupe le mercredi 03 avril 2024 :

  • 1 photo d’identité (photo claire, non scannée ou photocopiée - pas de piercing)
  • 1 relevé d’identité bancaire original avec logo de la banque à votre nom à destination du service des frais de déplacement
  • vous effectuerez une prise de sang dès votre arrivée à l'Enap. Vous devez vous munir de votre carnet de santé (ou de votre attestation de vaccination) et de votre carte vitale.

Vous recevrez votre dotation uniforme à l’ENAP (à l’exception des chaussettes noires non fournies par l’administration).
Vous veillerez à vous munir d'un bagage pour transporter vos effets d'uniforme quand vous quitterez l’ENAP pour partir en stage.
Le jour de votre intégration, vous devrez être en possession d’une tenue de sport comprenant :

  • un short,
  • un pantalon de survêtement,
  • un sweat-shirt et un tee-shirt, le tout de couleur bleu marine ou noir,
  • une paire de basket (couleur indifférente)

Nous attirons votre attention sur le fait que ces vêtements ne doivent en aucun cas être munis d’une fermeture éclair et de capuche.
Vous veillerez à vous munir du matériel nécessaire à la prise de notes de vos cours.
Vous voudrez bien d'ores et déjà intégrer dans vos contacts les numéros de téléphones indiqués ci-dessous afin d'être en mesure de joindre l'unité de formation des élèves surveillants pour toute nécessité.

Recours à l'assistante de service social

Au cours de votre formation, il vous sera possible de solliciter l’assistante de service social de l’Ecole. Dans le cadre de l’étude votre situation personnelle, elle est en droit de solliciter auprès de vous les pièces suivantes :

  • Situation de famille (copie du livret de famille) ;
  • Justificatifs des ressources du foyer (bulletins de salaire, allocations de chômage, pension alimentaire, allocations familiales….) ;
  • Justificatifs des charges mensuelles (loyer, EDF, GDF, eau, assurances voiture et habitation, impôt…) ;
  • Justificatifs des crédits en cours ;
  • Justificatifs des impayés et du découvert bancaire (relevés de comptes) ;
  • Montant et nature des aides antérieures.

Pensez à vous munir de ces éléments lors de votre arrivée sur l'Ecole afin d'être en mesure de fournir ces justificatifs au besoin

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la vie sur le campus de l'Enap (hébergements, restauration, outils pédagogiques, ...) : consulter la rubrique campus du site internet de l'Enap.
Pour en savoir plus sur le numérique à l'Enap : cliquer ici
En savoir plus sur la plateforme de formation MoodEnap :  cliquer ici

Contact

Secrétariat unité de formation des surveillants - bureau 186
Contacter l'équipe de l'unité par mail

Christelle AUGE
☎ 05 53 98 89 31
christelle.auge@justice.fr

Lisa FARGUE
☎ 05 53 98 91 66
lisa.fargue@justice.fr

Céline CAZEAUX
☎ 05 53 98 89 74
celine.cazeaux@justice.fr