Entrée en formation de la 14EME promotion DE directeurs PENITENTIAIRES D’INSERTION ET DE PROBATION - 28 septembre 2020

Vous vous présenterez lundi 28 septembre 2020 entre 14h00 à 15h00 à :

L’ECOLE NATIONALE D’ADMINISTRATION PENITENTIAIRE

440 avenue Michel Serres

47916 Agen cedex 9

ENTREE EN FORMATION

Vous devez être IMPERATIVEMENT présent le lundi 28 septembre 2020 entre 14h00 et 15h00 muni de :

• votre convocation
• le code barre qui y est inséré
• une pièce d'identité

Documents à télécharger

Documents à télécharger pour retour sans délai à l'Enap :

Document n°1 - Lettre d'Engagement - A renvoyer impérativement, même en cas de renoncement, à : enap.convocations-directeurs@justice.fr

Fiche de mensuration - A renvoyer sans délai à : enap.convocations-directeurs@justice.fr

Document n°2 - Traitement et indemnités. Ce dossier ET les pièces jointes sont à retourner sans délai au format PDF à : jedeposemondossierpaie@personnels-enap.fr

Autres documents à télécharger pour prise de connaissance :

Plan du campus

Règlement intérieur

Planning de formation

Livret de formation (en cours d'actualisation)

Guide d'accueil

Protocole sanitaire des élèves - covid-19

Mise en oeuvre du protocole sanitaire national Covid-19

En savoir plus sur les frais de déplacement

Informations utiles

SITUATION ADMINISTRATIVE

Vous devez informer sans délai et dès réception de votre convocation  votre ancienne administration ou votre établissement d’origine de votre nomination, afin que celui-ci puisse établir et transmettre :

• un état des services ou un état signalétique des services accomplis,
• un arrêté de détachement couvrant la période que vous allez accomplir en qualité d’élève puis de stagiaire de l’administration pénitentiaire à transmettre à la direction de l’administration pénitentiaire – bureau du recrutement et de la formation des personnels
• un certificat de cessation de paiement à transmettre à l’unité de gestion administrative et financière des élèves à l’ENAP listeenap_sg_drh_ugafe@justice.fr

AFFILIATION AU REGIME OBLIGATOIRE DE LA SECURITE SOCIALE

En votre qualité de fonctionnaire vous devez absolument être affilié(e) au régime obligatoire de sécurité sociale. Cette affiliation s’effectue désormais de manière entièrement automatique auprès de la caisse d’assurance maladie de Lot-et-Garonne (CPAM 47). Vous n’avez aucune démarche à effectuer. Une fois affilié(e) vous recevrez un courrier de la CPAM vous en informant. Il vous suffira de mettre à jour votre carte vitale, soit directement auprès de la CPAM d’Agen, soit auprès des pharmacies. Vous dépendrez donc de la CPAM 47 pendant toute la durée de votre formation statutaire sur l’Énap.
Vos ayant droits seront rattachés à votre carte vitale, ils seront également automatiquement affiliés à la CPAM 47.

Liens utiles :

CPAM 47 : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne
Carte vitale : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/remboursements/etre-bien-rembourse/carte-vitale
Accident : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/droits-demarches/maladie-accident-hospitalisation/accident
Hospitalisation : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/droits-demarches/maladie-accident-hospitalisation/hospitalisation/hospitalisation

A l’issue de votre formation sur l’Énap, dès que vous aurez pris vos fonctions au sein de votre établissement ou service pénitentiaire, il vous suffira de vous connectez sur votre compte Ameli : https://www.ameli.fr/ et de renseigner votre nouvelle adresse afin d’être rattaché à votre caisse départementale.

Caisse primaire d'assurance maladie de Lot-et-Garonne
2 Rue Diderot
47914 AGEN
Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi de 08h00 à 16h30

Congés annuels

Les admis qui entreront en formation sous la position de détachement (personnel de surveillance, d’insertion et de probation, administratif, technique, …) devront avoir épuisé leurs droits à congés au prorata de la période travaillée soit du 01/01/2020 au 27/09/2020.
En effet, les droits à congé en qualité de DSP seront gérés par l’école à compter du 28/09/2020.
Ils devront conserver un solde de 13 jours de congés annuels pour la période du 28/09/2020 au 31/12/2020. Le reliquat éventuel devra être placé sur un compte épargne-temps ouvert avant l’entrée en formation.
Les comptes épargne-temps des élèves en position de détachement seront gelés pour l’ensemble de la durée de la formation, soit vingt-quatre mois.

STAGES

Durant votre formation en alternance, vous serez rattaché(e) administrativement à l’ENAP. Les différents lieux de stage vous seront imposés par l’Ecole. En effet, vous allez intégrer un corps à caractère national ce qui peut vous amener à exercer vos fonctions sur l’ensemble du territoire. Cela exige de votre part disponibilité, mobilité et faculté d’adaptation. Je vous demande de bien noter cette caractéristique.

DOCUMENTS REPRISE D’ANCIENNETE A REMETTRE LORS DE VOTRE ARRIVEE

Lors de votre titularisation, l’administration centrale étudiera vos droits à reprise d’ancienneté.
Ainsi, au cours de la première année de formation, les agents ayant travaillé dans la fonction publique et anciens militaires ou employés dans le secteur privé devront constituer un dossier de demande de reprise d’ancienneté.
Les documents seront transmis par l’unité de formation.

HEBERGEMENT ET RESTAURATION

Hébergement

L’Ecole n’assurera pas votre hébergement le dimanche 27 septembre 2020. Pour toute arrivée anticipée, vous devez prendre vos dispositions. 
Pour consulter la liste des hôtels, cliquer ici
Pendant toute la durée des cycles de formation à l’Enap, l’école prend en charge l’hébergement. L’hébergement sur le site n’est pas un droit mais un service offert par l’Ecole au bénéfice des agents qu’elle forme. Chacun reste libre de s’héberger à l’extérieur du campus, à ses frais.
Les agents hébergés à l’école ont vocation à être doublés en chambre.
L’hébergement est non mixte, sauf liens familiaux ou maritaux dument justifiés et à la demande des intéressés.
En savoir plus sur l'hébergement

Restauration

Les frais de restauration au restaurant universitaire sont pris en charge par l'Enap uniquement pour le déjeuner du midi. Le petit-déjeuner et le repas du soir sont à la charge de l'élève.
En savoir plus sur les frais de restauration

RECOURS A L’ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL

Au cours de votre formation, il vous sera possible de solliciter l’assistante de service social de l’Ecole. Dans le cadre de l’étude votre situation personnelle, il/elle est en droit de solliciter auprès de vous les pièces suivantes :

• Situation de famille (copie du livret de famille) ;
• Justificatifs des ressources du foyer (bulletins de salaire, allocations de chômage, pension alimentaire, allocations familiales….) ;
• Justificatifs des charges mensuelles (loyer, EDF, GDF, eau, assurances voiture et habitation, impôt…) ;
• Justificatifs des crédits en cours ;
• Justificatifs des impayés et du découvert bancaire (relevés de comptes) ;
• Montant et nature des aides antérieures.

Pensez à vous munir de ces éléments lors de votre arrivée sur l'Ecole afin d'être en mesure de fournir ces justificatifs au besoin.

CONTACT 

Secrétariat de l’unité de formation (bureau 136) :

Véronique BEL
05.53.98.90.94