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Formation initiale / Personnels administratifs / Secrétaires administratifs

Objectifs de la formation

Les secrétaires administratifs, affectés dans les services déconcentrés de l'administration pénitentiaire, reçoivent, dès leur prise de fonction, une formation d'adaptation.
Elle comprend des enseignements obligatoires dispensés à l’enap et des stages dans les autres services relevant de l'administration pénitentiaire.
Cette formation doit permettre l'intégration au sein de l'administration pénitentiaire et l'acquisition des compétences nécessaires à l'exercice des fonctions. Elle comporte l'initiation ou le renforcement d'un processus de professionnalisation ainsi que le développement d'une identité professionnelle de cadre, responsable d'une unité administrative.

Que les secrétaires administratifs soient issus du concours externe ou interne, les finalités de la formation sont les suivantes :

  • l’intégration au sein de l’administration pénitentiaire ou l’élargissement du champ de connaissance de celle-ci
  • l’initiation ou le renforcement d’un processus de professionnalisation
  • le développement d’une identité professionnelle de cadre intermédiaire, responsable d’une unité administrative

Durée de la formation

L'ensemble des enseignements et des stages de la formation de secrétaire administratif est d'une durée totale non fractionnable de six mois. En cas de changement ultérieur de fonction, une formation d'adaptation au poste doit être prévue dans l'année durant laquelle intervient celle-ci. Elle comprend le suivi de modules de formation liés aux techniques professionnelles en lien avec la nouvelle affectation. Ces actions de formation sont réalisées au sein des régions pénitentiaires.


Organisation pédagogique

La formation des secrétaires administratifs est divisée en 5 cycles :
Le cycle 1 est constitué d’enseignements généraux présentant l’administration pénitentiaire : histoire et politique pénitentiaire, personnels et établissements pénitentiaires, caractéristiques des personnes placées sous main de justice, les métiers de secrétaire administratif, administration du greffe pénitentiaire, …
Le cycle 2 a pour objectifs de transmettre aux stagiaires des éléments techniques et des approches réglementaires nécessaires à leur futur emploi (gestion administrative, gestion budgétaire, …)
Le cycle 3, d’une durée de 6 semaines, a pour objectifs de construire le positionnement des secrétaires administratifs en qualité d’encadrant d’une équipe et d’un service administratif pénitentiaire (management par objectifs, gestion des conflits, comptabilité publique, …)
Le cycle 4 se décompose en :
Une formation théorique à l’enap de 3 semaines et un stage réseau de 2 semaines. L’objectif de ce stage est de créer ou de repérer son propre réseau professionnel.
Le cycle 5 porte entre autre sur le retour de stage réseau et le bilan de la formation. Les stagiaires présentent ici par spécialité leur rapport fait sur l’ensemble de la formation.


Les stages

Stage de découverte du milieu carcéral (1 semaine)
Stage de découverte de la fonction (2 semaines)
Stage de spécialisation (3 semaines)


Evaluation

Seuls les stages font l’objet d’une triple évaluation : auto-évaluation, par le formateur ou tuteur, par le chef d’établissement.


Informations pratiques

Pour son traitement, le stagiaire est pris en charge par l’établissement d’affectation

Frais de déplacement

Les frais de déplacements sont remboursés sur la base d’un formulaire « état des frais de déplacement » qui doit toujours être rempli :

  • en double exemplaire
  • signé
  • accompagné d’un RIB
  • accompagné d’un ordre de mission
  • des justificatifs de frais (billets de train, métro, bus,…)
  • de l’attestation de stage envoyée par l’établissement précisant que le stagiaire n’a pas été hébergé par l’administration pénitentiaire et n’a pas pris ses repas dans un restaurant administratif (exemplaire original, pas de fax, pas de photocopie)

Les frais de transports sont remboursés au tarif SNCF 2ème classe.

En ce qui concerne les indemnités de stage, elles ne sont remboursées que lorsque les stages se sont déroulés en dehors de la résidence administrative et personnelle de l’élève.

Ministère de la justice