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La formation initiale / Personnels administratifs / Adjoints administratifs

Objectifs de la formation

Les adjoints administratifs, affectés dans les services déconcentrés de l'administration pénitentiaire, reçoivent dès leur prise de fonction une formation d'adaptation.
Elle comprend des enseignements obligatoires dispensés à l'Enap et des stages dans les autres services relevant de l'administration pénitentiaire.
Cette formation doit permettre l'intégration au sein de l'administration pénitentiaire et l'acquisition des compétences nécessaires à l'exercice des fonctions. Elle comporte l'initiation ou le renforcement d'un processus de professionnalisation.


Durée de la formation

L'ensemble des enseignements et des stages est d'une durée totale non fractionnable de quatorze semaines. En cas de changement ultérieur de fonction, une formation d'adaptation au poste doit être prévue dans l'année durant laquelle intervient celle-ci. Elle comprend le suivi de modules de formation liés aux techniques professionnelles en lien avec la nouvelle affectation. Ces actions de formation sont réalisées au sein des régions pénitentiaires


Organisation pédagogique

A l’issue de la formation, les adjoints administratifs seront capables de :

  • se situer dans leur environnement institutionnel et dans leur corps professionnel.
  • d’utiliser les techniques professionnelles d’informatique et de bureautique propres à l’emploi occupé.
  • d’appliquer les techniques de base liées à leurs fonctions en respect avec la réglementation en vigueur.

Le cycle 1 de formation à l’enap, d’une durée de 14 semaines, est constitué d’enseignements généraux visant à présenter l’administration pénitentiaire (histoire pénitentiaire, politique pénitentiaire, organisation fonctionnelle d’un établissement pénitentiaire, services administratifs, administration du greffe pénitentiaire, caractéristiques des personnes placées sous main de justice,…)
Le cycle 2 est constitué, d’une part, d’un enseignement visant l’utilisation des outils informatiques et bureautiques permettant d’appréhender les fonctions exercées, et d’autre part, d’enseignements techniques spécifiques aux fonctions d’adjoint administratif en fonction du poste occupé.
Les cycles 3 et 4 sont consacrés aux approfondissements : réglementation, rédaction administrative, hygiène et sécurité, dialogue social.


Les stages

Stage de surveillant (1 semaine)
Stage de découverte de la fonction (2 semaines)
Stage de perfectionnement (1 semaine)


Evaluation

Seuls les stages font l’objet d’une triple évaluation : auto-évaluation, par le formateur ou tuteur, par le chef d’établissement.


Informations pratiques

Pour son traitement, le stagiaire est pris en charge par l’établissement d’affectation

Frais de déplacement

Les frais de déplacements sont remboursés sur la base d’un formulaire « état des frais de déplacement » qui doit toujours être rempli :

  • en double exemplaire
  • signé
  • accompagné d’un RIB
  • accompagné d’un ordre de mission
  • des justificatifs de frais (billets de train, métro, bus,…)
  • de l’attestation de stage envoyée par l’établissement précisant que le stagiaire n’a pas été hébergé par l’administration pénitentiaire et n’a pas pris ses repas dans un restaurant administratif (exemplaire original, pas de fax, pas de photocopie)

Les frais de transports sont remboursés au tarif SNCF 2ème classe.

En ce qui concerne les indemnités de stage, elles ne sont remboursées que lorsque les stages se sont déroulés en dehors de la résidence administrative et personnelle de l’élève.

Ministère de la justice