Entrée en formation de la 13ème promotion de directeurs pénitentiaires d'INSERTION ET DE PROBATION
Vous vous présenterez lundi 30 septembre 2019 entre 14h00 et 15h00 à l'accueil de
L'Ecole nationale d'administration pénitentiaire
440 avenue Michel Serres
47916 AGEN
Entrée en formation
Vous devez être IMPERATIVEMENT présent(e) le lundi 30 septembre 2019 entre 14h00 et 15h00 muni de :
- votre convocation
- le code barre qui y est inséré
- une pièce d’identité.
Entre 14h00 et 15h00, vous vous présenterez à l’amphithéâtre Fallières. Dans le hall de l’amphithéâtre, vous présenterez à nouveau votre pièce d’identité ainsi que votre convocation.
Vous signerez votre procès-verbal d’installation, vous récupérerez votre carte hébergement/restauration ainsi qu’une mallette ENAP.
A 15h30, vous entrerez dans l’amphithéâtre Fallières.
Documents à télécharger
Document 1 - Lettre d'engagement
Document n°2 - Traitement et indemnités - A renvoyer dans les meilleurs délais à l'UGAFE
Ce document permet d'effectuer la mise en place de votre traitement (salaire), il est donc très important de retourner le document dûment complété avec les pièces demandées dans les plus brefs délais. Vous complèterez, daterez et signerez ce document avant de l'envoyer en recommandé avec accusé de réception en trois exemplaires (1 original + 2 copies) à l’adresse suivante :
Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
Unité de Gestion Administrative et Financière des Elèves
Dossier traitement DPIP 13
440 avenue Michel SERRES
CS 10028
47916 AGEN Cedex 9
A télécharger également pour prise de connaissance
En savoir plus sur les frais de déplacement
En savoir plus sur la vie sur le campus
Documents A REMETTRE A VOTRE COORDINATEUR DE GROUPE LE MARDI 1er octobre 2019
- 1 Relevé d’Identité Bancaire original avec le logo de la banque (réservé au Service Frais de déplacement)
- 1 copie parfaitement lisible de la carte nationale d’identité recto-verso
- Conformément à la circulaire interministérielle n°DGS/MC1/DHOS/02/DAP/DAGE/RI/2007/272 du 26/06/2007, vous effectuerez une prise de sang dès votre arrivée à l'Enap. Vous devez vous munir de votre carnet de santé et de votre carte vitale.
ENGAGEMENT A SERVIR L’ETAT
Lors de votre installation, vous serez amené(e) à signer l’engagement de servir l’Etat pendant une durée minimale de 5 ans à compter de la titularisation (article 10 du décret n°2019-51 du 30 janvier 2019 portant statut particulier des directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation).
Reprise d'ancienneté
Les agents ayant travaillé dans la fonction publique et anciens militaires devront remettre un état des services lors de l’entrée en formation.
Lors de votre titularisation, l’administration centrale étudiera vos droits à reprise d’ancienneté. Pour cela, vous devrez remettre à vos coordinateurs lors de votre entrée en formation des pièces justifiant de votre situation :
Vous avez été ou vous êtes encore fonctionnaire, agent non titulaire de l’Etat ou militaire, merci de télécharger et compléter le dossier document reprise ancienneté fonctionnaire, ANT, militaire
Reprise d'ancienneté Fonctionnaire, Agent non titulaire de l'Etat, Militaire - A remettre lors de votre arrivée à l'Enap
Vous avez été ou vous êtes employé(e) dans le privé, merci de télécharger et compléter le dossier document reprise ancienneté privé :
Reprise d'ancienneté Employé du secteur privé - A remettre lors de votre arrivée à l'Enap
AFFILIATION AU REGIME OBLIGATOIRE DE LA SECURITE SOCIALE
En votre qualité de fonctionnaire vous devez absolument être affilié au régime obligatoire de sécurité sociale, sous le régime fonctionnaire. Cette affiliation s’effectue désormais de manière entièrement automatique auprès de la caisse d’assurance maladie de Lot-et-Garonne (CPAM 47).
Deux situations peuvent se présenter à vous :
Vous n’êtes pas déjà affilié(e) auprès de la CPAM : Dans ce cas, vous serez affilié auprès de la CPAM 47 pour la durée de votre formation. Une fois affilié(e), vous recevrez un courrier de la CPAM 47 vous en informant. Il vous suffira de mettre à jour votre carte vitale, soit directement auprès de la CPAM d’Agen, soit auprès des pharmacies.
Vous êtes déjà affilié(e) auprès d’une CPAM. Dans ce cas, vous continuerez à être affilié(e) auprès de votre CPAM d’origine, pour la durée de votre formation. Il conviendra néanmoins que vous l’informiez de votre changement de régime vers le régime fonctionnaire. L’École vous informera des conditions dans lesquelles vous devrez mettre en œuvre cette modalité.
En cas d’arrêt de travail, d’accident ou d’hospitalisation durant votre formation, vous devez en premier lieu prendre attache auprès de votre filière de formation.
A l’issue de votre formation sur l’Énap, dès que vous aurez pris vos fonctions au sein de votre établissement ou service pénitentiaire, il vous suffira de vous connectez sur votre compte Ameli https://www.ameli.fr/ et de renseigner votre nouvelle adresse afin d’être rattaché à votre caisse départementale.
Caisse Primaire d’assurance maladie
2 Rue Diderot
47914 AGEN
Horaires d'ouverture : Lundi au vendredi de 08:00 à 16:30
Liens utiles
CPAM 47 : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne
Carte vitale : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/remboursements/etre-bien-remb...
Arrêt de travail : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/droits-demarches/maladie-acci...
Accident : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/droits-demarches/maladie-acci...
Hospitalisation : https://www.ameli.fr/lot-et-garonne/assure/droits-demarches/maladie-acci...
Congés annuels
Les admis qui entreront en formation sous la position de détachement (personnel de surveillance, administratif, technique, …) devront avoir épuisé leurs droits à congés au prorata de la période travaillée soit du 01/01/2019 au 29/09/2019**.
En effet, les droits à congé en qualité de DPIP seront gérés par l’école à compter du 30/09/2019. De plus, les comptes épargne-temps des élèves en position de détachement seront gelés pour l’ensemble de la durée de la formation, soit vingt-quatre mois.
** Ils devront conserver un solde disponible de 10 jours pour la période u 30/09/2019 au 31/12/2019. Le reliquat éventuel devra être placé sur un compte épargne temps ouvert avant l’entrée en formation.
STAGES
Durant votre formation en alternance, vous serez rattaché(e) administrativement à l’ENAP. Les différents lieux de stage vous seront imposés par l’Ecole. En effet, vous allez intégrer un corps à caractère national ce qui peut vous amener à exercer vos fonctions sur l’ensemble du territoire. Cela exige de votre part disponibilité, mobilité et faculté d’adaptation. Je vous demande de bien noter cette caractéristique.
HEBERGEMENT ET RESTAURATION
L’Ecole n’assurera pas votre hébergement le dimanche 29 septembre 2019. Pour toute arrivée anticipée, vous devez prendre vos dispositions.
Pour consulter la liste des hôtels, cliquer ici
Pendant toute la durée des cycles de formation à l’Enap, l’école prend en charge l’hébergement. L’hébergement sur le site n’est pas un droit mais un service offert par l’Ecole au bénéfice des agents qu’elle forme. Chacun reste libre de s’héberger à l’extérieur du campus, à ses frais. Les agents hébergés à l’école ont vocation à être doublés en chambre. L’hébergement est non mixte, sauf liens familiaux ou maritaux dument justifiés et à la demande des intéressés.
Les frais de restauration au restaurant universitaire sont pris en charge par l'Enap uniquement pour le déjeuner du midi. Le petit-déjeuner et le repas du soir sont à la charge de l'élève.
En savoir plus sur l'hébergement
En savoir plus sur la restauration
RECOURS A L’ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL
Au cours de votre formation, il vous sera possible de solliciter l’assistante de service social de l’Ecole. Dans le cadre de l’étude votre situation personnelle, elle est en droit de solliciter auprès de vous les pièces suivantes :
- Situation de famille (copie du livret de famille) ;
- Justificatifs des ressources du foyer (bulletins de salaire, allocations de chômage, pension alimentaire, allocations familiales….) ;
- Justificatifs des charges mensuelles (loyer, EDF, GDF, eau, assurances voiture et habitation, impôt…) ;
- Justificatifs des crédits en cours ;
- Justificatifs des impayés et du découvert bancaire (relevés de comptes) ;
- Montant et nature des aides antérieures.
Pensez à vous munir de ces éléments lors de votre arrivée sur l'Ecole afin d'être en mesure de fournir ces justificatifs au besoin.
En savoir plus sur l'accompagnement social pendant et après votre formation.
CONTACT
Contacter la filière de formation des directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation.
Damien Mesnier
05.53.98.90.94
Damien.Mesnier@justice.fr